BOIP merk registreren kosten: alles wat je moet weten

Wanneer je een merk wilt registreren in de Benelux, kom je automatisch terecht bij het BOIP (Benelux Office for Intellectual Property). In deze uitgebreide gids leggen we uit wat de BOIP merk registreren kosten zijn, hoe het proces verloopt en waar je op moet letten bij het beschermen van jouw merknaam.

Wat is het BOIP?

Het BOIP is het officiële merkenbureau voor de Benelux. Hier registreer je jouw merknaam, logo of beeldmerk om juridische bescherming te krijgen tegen inbreuk. Zonder registratie kun je niet optreden tegen partijen die jouw merk willen kopiëren of misbruiken.

Het registreren van je merk via het BOIP is essentieel als je actief bent in België, Nederland of Luxemburg. Maar wat zijn de BOIP merk registreren kosten precies en hoe wordt de totaalprijs opgebouwd?

Waarom je merk registreren bij het BOIP?

Veel ondernemers onderschatten het belang van een officiële merkregistratie. Een handelsnaam inschrijven bij de Kamer van Koophandel biedt géén merkrecht. Alleen via het BOIP verkrijg je exclusieve rechten.

Bovendien kun je door een geregistreerd merk:

• Optreden tegen inbreuk.

• Je merknaam verkopen of licentiëren.

• Je marktpositie versterken.

Nu je weet waarom merkregistratie zo belangrijk is, gaan we dieper in op de daadwerkelijke BOIP merk registreren kosten.

De basis BOIP merk registreren kosten

De kosten bij het BOIP zijn helder opgebouwd:

Belangrijk: De genoemde bedragen zijn exclusief btw en gelden voor 2025. Jaarlijks kunnen tarieven wijzigen.

Wat betekent een klasse?

In het merkenregister deelt men producten en diensten in klassen in, volgens de zogeheten Nice-Classificatie. Als je merk voor meerdere producten of diensten bedoeld is, moet je meerdere klassen selecteren. Dat heeft direct invloed op de BOIP merk registreren kosten.

Een voorbeeld:

• Een kledingmerk valt in klasse 25.

• Een cosmeticamerk valt in klasse 3.

Wil je kleding én cosmetica beschermen? Dan betaal je naast het basisbedrag extra voor een tweede klasse.

Welke bijkomende kosten kun je verwachten?

Naast de standaard registratiekosten zijn er soms extra kosten:

• Oppositiekosten: Als iemand bezwaar maakt tegen jouw aanvraag.

• Mutatiekosten: Bijvoorbeeld bij naamswijziging of overdracht.

• Advieskosten: Wanneer je een merkenbureau inschakelt voor begeleiding.

Wil je deze kosten vermijden of beperken? Dan is een goede voorbereiding essentieel.

Slim besparen op BOIP merk registreren kosten

Een veelgestelde vraag is: kan ik besparen op de registratiekosten? Hier enkele tips:

• Strategische klasse-indeling
  Registreer alleen in de klassen die écht relevant zijn voor jouw businessmodel.

• Zelf registratie uitvoeren
  Hoewel een merkenbureau waardevol kan zijn, kun je via de website van het BOIP relatief eenvoudig zelf je merk registreren.

• Merkonderzoek vooraf
  Doe een beschikbaarheidsonderzoek vóórdat je je merk indient. Zo voorkom je opposities en bijkomende kosten.

• Direct 10 jaar vastleggen
  Bij BOIP is registratie altijd 10 jaar geldig. Er is dus geen besparing mogelijk door kortere periodes te kiezen. Wel slim: tijdig verlengen om verhogingen te vermijden.

Procedure: zo verloopt merkregistratie bij het BOIP

Vooronderzoek

Controleer of het merk nog beschikbaar is. Het BOIP controleert dit niet automatisch inhoudelijk.

Indienen van je aanvraag

Je vult online het formulier in en betaalt de BOIP merk registreren kosten.

Formele controle

BOIP controleert of je aanvraag voldoet aan alle juridische vereisten.

Publicatie

Na goedkeuring wordt je merk gepubliceerd in het Benelux Merkenregister.

Oppositietermijn

Na publicatie kunnen derden bezwaar maken binnen twee maanden.

Definitieve registratie

Wanneer er geen bezwaren zijn, krijg je jouw officiële merkregistratiecertificaat.

Voorbeelden van BOIP merk registreren kosten

Casus 1: Startende ondernemer

Lisa start een kledinglijn. Ze registreert haar merk in één klasse (klasse 25).

Kosten: € 248,- (basis)
Totaalkosten inclusief btw: € 300,08

Casus 2: Multibrand bedrijf

Een bedrijf registreert zijn merk voor kleding (klasse 25), schoenen (klasse 25), en sieraden (klasse 14).

Kosten:

• Basis: € 248,-

• Extra klasse: € 41,-

• Extra klasse: € 41,-

Totaal (excl. btw): € 330,-

Totaal (incl. btw): € 399,30

Zoals je ziet, kunnen de BOIP merk registreren kosten snel oplopen bij meerdere klassen.

Verschil BOIP en EUIPO kosten

Sommige ondernemers denken eraan om hun merk direct Europees te beschermen via het EUIPO. Echter, de kosten liggen daar aanzienlijk hoger: vanaf ongeveer € 850,-.

Als je alleen actief bent in de Benelux, is registratie bij het BOIP dus veel kostenefficiënter.

Tips voor een probleemloze registratie

• Kies een onderscheidend merk: Algemene termen of beschrijvende woorden krijgen zelden bescherming.

• Check gelijkende merken: Voorkom oppositie.

• Formuleer een heldere waren- en dienstenomschrijving: Dit beperkt risico’s en geeft sterke bescherming.

Veelgemaakte fouten bij BOIP merkregistraties

Veel ondernemers maken deze fouten:

• Te breed registreren (onnodig veel klassen → hogere kosten).

• Onvoldoende voorafgaand onderzoek.

• Verkeerde omschrijving van producten/diensten.

• Geen verlenging na 10 jaar → verlies van merkrecht.

Met een goede voorbereiding kun je deze valkuilen vermijden én je BOIP merk registreren kosten optimaliseren.

Is het mogelijk om een merkregistratie later uit te breiden?

Ja, je kunt een nieuw merk aanvragen voor extra klassen. Echter, een bestaande registratie aanpassen is niet mogelijk. Daarom is het belangrijk direct goed te kiezen.

Wat kosten BOIP merkregistraties nu echt?

De BOIP merk registreren kosten zijn overzichtelijk, maar variëren afhankelijk van het aantal klassen en eventuele extra diensten. Reken voor een basisregistratie op circa € 300,- inclusief btw voor 10 jaar bescherming.

Bescherm jouw merk slim en professioneel door vooraf goed onderzoek te doen en bewust keuzes te maken tijdens de registratieprocedure. Zo haal je het maximale uit je investering!